UNIT PENDAFTARAN

• Unit Pendaftaran Sekolah Rendah dan Tadika adalah sebuah bahagian penting dalam institusi pendidikan yang bertanggungjawab untuk menguruskan proses pendaftaran pelajar baru. 

​

• Pendaftaran Pelajar Baru:

  • Mengurus dan memproses borang pendaftaran pelajar baru untuk sekolah rendah dan tadika.

  • Menyemak kelengkapan dokumen yang diperlukan seperti salinan kad pengenalan, sijil kelahiran, dan bil utiliti sebagai bukti alamat.

​

• Pengurusan Data Pelajar:

  • Menyimpan dan mengemaskini maklumat pelajar dalam sistem pendaftaran.

  • Menghasilkan laporan mengenai bilangan pelajar yang diterima, kelas yang tersedia, dan statistik lain yang berkaitan.

​

• Maklumat dan Perundingan:

  • Memberikan maklumat kepada ibu bapa atau penjaga mengenai prosedur pendaftaran, syarat kemasukan, dan tarikh-tarikh penting.

  • Menjawab pertanyaan dan memberikan panduan mengenai proses pendaftaran dan keperluan.

​

• Temuduga dan Ujian Kemasukan:

  • Mengatur dan menguruskan sesi temuduga atau ujian kemasukan untuk pelajar baru jika diperlukan.

  • Menilai keputusan dan menentukan kelayakan pelajar untuk diterima.

​

• Pengurusan Kelas dan Tempat Duduk:

  • Menyusun dan menyelaras pengagihan tempat duduk pelajar ke dalam kelas yang sesuai berdasarkan umur dan tahap pendidikan.

  • Menyediakan jadual dan senarai kelas untuk pelajar baru.

​

• Penyediaan Dokumentasi dan Pengesahan:

  • Menyediakan dokumen pengesahan pendaftaran dan memastikan segala proses pendaftaran selesai dengan betul.

  • Memastikan bahawa semua rekod pelajar adalah tepat dan lengkap.

​

• Komunikasi dan Kerjasama:

  • Bekerja rapat dengan guru, pentadbir sekolah, dan pihak berkaitan lain untuk memastikan proses pendaftaran berjalan lancar.

  • Mengadakan mesyuarat berkala dengan pihak pengurusan untuk membincangkan sebarang isu berkaitan pendaftaran.

​

KEMAHIRAN DAN KELAYAKAN:

• Kemahiran Organisasi: Mampu mengurus dan menyusun maklumat dengan teliti.

• Kemahiran Komunikasi: Mampu berinteraksi dengan ibu bapa dan penjaga dengan cara yang profesional dan mesra.

• Kemahiran Komputer: Menguasai penggunaan sistem pendaftaran dan perisian pejabat.

• Kepatuhan: Memahami dan mematuhi undang-undang serta dasar-dasar yang berkaitan dengan pendidikan.

​

LOKASI DAN HUBUNGAN:

• Unit Pendaftaran terletak di pejabat utama sekolah atau tadika.

• Bertanggungjawab kepada pengurusan sekolah dan bekerja rapat dengan pihak-pihak berkepentingan lain dalam institusi pendidikan.